应用文的特点及作用PPT

应用文的特点和作用可以总结如下：应用文的特点1. 目的明确应用文写作的目的明确，无论是申请工作，写报告，还是写信，都需要明确表明目的。例如，求职信的目的是...

应用文的特点和作用可以总结如下：应用文的特点1. 目的明确应用文写作的目的明确，无论是申请工作，写报告，还是写信，都需要明确表明目的。例如，求职信的目的是获得面试的机会，报告的目的是向领导或客户传达信息和建议。2. 格式规范应用文的格式比较规范和固定，不同类型的应用文有不同的格式和结构。例如，写一个正式的商业信函，需要包含信头、日期、收件人信息、主题、正文、结尾和签名等部分。3. 语言简洁明了应用文的语言应该简洁明了，避免使用复杂的语言和词汇。使用简单明了的语言能够使读者更容易理解和接受信息。4. 信息准确应用文需要提供准确的信息，不能含糊不清或误导读者。信息应该客观、真实、详细，避免使用主观的语言和夸张的手法。5. 具有时效性应用文通常具有时效性，信息的价值和重要性会随着时间的推移而降低。因此，写应用文时需要考虑到读者的需求和时间限制。应用文的作用1. 促进交流应用文是人们之间进行交流的一种工具，它可以传达信息、分享经验、讨论问题等。通过应用文，人们可以建立联系，加强沟通和合作。2. 解决问题应用文可以用来解决问题，如写投诉信、申诉信等。通过应用文，可以表达自己的问题和诉求，寻求解决方案。3. 提高效率应用文通常具有固定的格式和结构，可以使信息的组织和表达更加规范和清晰。这可以帮助人们更快地理解信息，从而提高工作效率。4. 建立形象应用文可以用来建立个人或组织的形象。例如，一份优秀的简历可以展示个人的能力和经验，为获得面试机会打下基础。一份专业的商业计划书可以展示公司的实力和潜力，吸引投资者的关注。5. 记录和保存信息应用文可以用来记录和保存信息。例如，合同、协议、备忘录等都是用来记录和保存重要信息的工具。这些信息对于企业和个人来说具有重要的法律和经济价值。