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会议目标本次见面会旨在让新同学们了解组织宣传部的职能、加深对部门的印象，同时鼓励他们积极参与到部门的工作中，为组织宣传部的发展贡献自己的力量。会议日期和时...

会议目标本次见面会旨在让新同学们了解组织宣传部的职能、加深对部门的印象，同时鼓励他们积极参与到部门的工作中，为组织宣传部的发展贡献自己的力量。会议日期和时间待定。具体日期和时间需根据学校日程安排和大多数同学的时间表来确定。会议地点待定。一般可以选择学校的会议室或者活动室，需提前安排并通知参会人员。参会人员新生宣传部成员老生宣传部成员其他组织宣传部的负责人和指导老师其他相关人员会议议程1. 开场致辞主持人介绍与欢迎致辞对参会人员表示感谢指导老师发表讲话对新同学表示欢迎，对组织宣传部的发展提出期望和要求2. 宣传部职能及规章制度的介绍老生代表介绍组织宣传部的职能和主要工作包括组织策划活动、设计制作宣传品、媒体运营等介绍组织宣传部的规章制度和要求让新生了解部门的运作机制3. 分组讨论会分组讨论让新生们分组探讨他们对组织宣传部的认识和期待，分享自己的想法和建议，形成小组意见和建议汇总小组汇报每个小组派代表汇报讨论成果，分享给所有参会人员，为部门的发展提供参考意见4. 互动环节新生与老生进行自由互动通过Q&A、建议交换等形式深入了解彼此，打破初次见面的尴尬，为接下来的工作建立良好的基础可以设置一些小游戏来增加互动的趣味性如你画我猜、真心话大冒险等，使见面会更加轻松愉快5. 经验分享环节请上一届的优秀成员分享他们在组织宣传部的经历、心得体会和学习收获为新生提供宝贵的经验借鉴可以请他们分享一些成功案例如他们策划的活动、制作的宣传品等，让新生直观地了解组织宣传部的工作成果6. 自由交流环节在自由交流环节中新生和老生可以自由交谈，进一步深入了解彼此，交流思想和观点，建立联系。同时，这也可以为接下来的工作收集更多的建议和意见可以设置一些话题引导新生进行讨论例如：“你为什么选择组织宣传部？”“你在组织宣传部期待学到什么？”等7. 结束语由主持人进行总结性发言概括会议的主要内容和亮点，同时感谢所有参会人员。也可以请指导老师或其他重要人员发表一些鼓励性的话语，为新生提供动力对下一步工作进行预告或安排例如，部门内部的分组、分工、下一次的例会时间等等会议物资准备及注意事项会议物资会议室或活动室的租赁、投影设备和音视频设备（如电脑、音响、麦克风等）、纸张、笔、矿泉水等。根据会议的实际需要提前进行准备注意事项会议开始前通知所有参会人员并确保他们按时到场；会议过程中注意保持良好的纪律和秩序；会议结束后及时进行清理和整理紧急应对制定应对突发情况的预案。例如，如果会议过程中出现技术故障或其他问题，需要有预备方案来确保会议的顺利进行。如果参会人员中出现突发情况，如有人生病或受伤，应有人负责及时处理财务预算如果需要购买其他物品或准备餐饮等，需要提前做好财务预算并报批。在购买相关物品时要注意合规性，避免不必要的浪费会议记录指定一名或多名工作人员担任会议记录员，确保会议过程中的重要信息和决定被记录下来。这些记录将为后续的工作提供重要的参考依据后续工作会议结束后，应该根据会议记录和讨论结果制定下一步的工作计划或行动方案。这些计划应该明确目标、责任人、时间表和预期成果。同时，及时更新部门的信息和文档，确保所有信息保持准确和最新