开单PPT
收单1.1 确定需求在收单环节,首先需要明确了解客户的需求,包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间等等。同时,还需要询问客户是否有特殊要求,例如包装、送...
收单1.1 确定需求在收单环节,首先需要明确了解客户的需求,包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间等等。同时,还需要询问客户是否有特殊要求,例如包装、送货方式等。为了更好地满足客户的需求,可以事先对客户的行业和业务进行了解,以便于更好地判断客户的订单需求。1.2 确认订单在确认客户的需求后,需要向客户确认订单,包括订单的详细信息、价格、交货时间等等。确认订单时需要注意以下几点:确认订单的细节是否与客户需求一致确认客户是否同意交货方式和交货时间确认客户的支付方式和支付时间1.3 签订合同为了保障双方的权益,需要与客户签订合同。在签订合同时需要注意以下几点:合同中需要明确订单的详细信息包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间等等合同中需要明确双方的权益和责任特别是对于一些特殊要求的约定合同需要由双方签字盖章确认备货2.1 制定生产计划根据订单的需求,制定生产计划是备货的重要环节。在制定生产计划时需要注意以下几点:根据订单的数量和交货时间合理安排生产计划针对一些特殊需求的订单需要制定特殊的生产计划针对一些大额订单或者重要客户需要与生产部门协商,确保生产计划的可行性2.2 采购原料根据生产计划,采购部门需要采购所需的原料。采购原料时需要注意以下几点:采购的原料数量和品质需要与生产计划相符对于一些重要的原料需要与供应商协商,确保原料的稳定供应在采购过程中需要关注原料的价格波动2.3 安排生产根据生产计划和采购的原料,生产部门需要合理安排生产。安排生产时需要注意以下几点:针对不同的订单需求需要采用不同的生产工艺和设备针对不同的订单需求需要安排不同的生产时间和生产人员在生产过程中需要注意生产安全和环境保护出库3.1 检查产品质量在产品出库前,需要对产品的质量进行检查。产品质量检查主要包括外观检查、性能测试等方面。对于不合格的产品需要进行返工或者报废处理。3.2 打包发货在产品检查合格后,需要进行打包发货。打包发货需要根据客户的需求进行操作,包括包装方式、运输方式等。同时需要注意以下几点:打包发货的数量和规格需要与订单需求一致打包发货的时间需要与客户协商确定在打包发货过程中需要注意产品的安全和完好3.3 出库单据处理出库单据是记录出库信息的凭证,包括出库单、发货单等。出库单据的处理需要注意以下几点:出库单据需要由相关部门签字确认出库单据需要存档备查出库单据的信息需要录入到公司的信息化系统中以便于后续的财务结算等操作