青年志愿者协会第一次例会PPT
一、会议目标加强协会成员间的相互认识促进内部沟通与合作讨论并确定协会的近期活动和长远规划对协会的章程和规章制度进行深入学习和讨论为协会成员提供培训和发展机...
一、会议目标加强协会成员间的相互认识促进内部沟通与合作讨论并确定协会的近期活动和长远规划对协会的章程和规章制度进行深入学习和讨论为协会成员提供培训和发展机会二、会议准备会议通知应提前一周向所有协会成员发出会议通知，明确会议的时间、地点和议程。通知应通过电子邮件、微信群和电话等多种方式进行传递会议场地应选择一个适合讨论和交流的场地，如协会活动室或附近的会议室。场地应确保舒适、明亮和隔音会议用品应准备纸笔、水杯、矿泉水等基本用品，以及协会章程和规章制度等文件资料三、会议过程开场白（5分钟）主席或主持人应首先致欢迎词，对所有到场成员表示热烈欢迎，并简要介绍会议的目标和议程。自我介绍（15分钟）每个协会成员都应有机会简单介绍自己的背景、加入协会的原因以及希望在协会中扮演的角色。这有助于加深大家的理解和认识。近期活动和长远规划讨论（30分钟）应由协会的负责人或活动负责人介绍近期活动的计划和长远规划，包括活动内容、目的、时间、地点等。协会成员应对这些活动进行讨论，提出建议和意见。章程和规章制度学习与讨论（30分钟）应由专门的协会成员或负责人带领大家学习和讨论协会的章程和规章制度。在学习过程中，大家应对章程和规章制度中的条款进行讨论，了解其含义和应用。培训和发展机会分享（60分钟）应邀请有经验的协会成员或外部专家为其他成员提供培训，内容可以包括志愿者管理、活动组织与策划、沟通与协作等。同时，也可以分享一些发展机会，如参加其他志愿者活动、参与培训课程等。分享结束后，应鼓励大家提问和交流。会议总结（15分钟）会议结束前，应由主席或负责人对整个会议进行总结，重申会议的主要内容和决定，以及未来的行动计划。同时，应鼓励大家在会后进行进一步的交流和合作。四、会议后续会议纪要应在会议结束后，尽快将会议纪要通过电子邮件发送给所有参会成员，详细记录会议的内容、决定和行动计划行动跟踪应确定每个行动项的责任人和完成时间，并定期进行跟踪和更新。如果遇到困难或需要协助，应立即与相关人员进行沟通并寻求帮助反馈收集应在下次例会前，通过问卷调查或面对面交流的方式，收集协会成员对本次例会的反馈意见，以便持续改进后续的会议和工作以上就是青年志愿者协会第一次例会的基本流程和建议。希望能为你们的协会提供一些帮助和参考。祝你们的第一次例会圆满成功！
