烟草采购流程PPT
烟草采购流程通常包括以下步骤:供应商资格审查和选择供应商资格审查采购方会初步筛选并审查潜在的供应商。这个过程通常包括核实供应商的资质、经验和信誉,以及他们...
烟草采购流程通常包括以下步骤:供应商资格审查和选择供应商资格审查采购方会初步筛选并审查潜在的供应商。这个过程通常包括核实供应商的资质、经验和信誉,以及他们是否拥有必要的生产能力和质量保证措施。供应商选择在资格审查之后,采购方会根据供应商的报价、质量、交货期、服务等因素进行综合评估,选择最合适的供应商。签订合同采购方与选定的供应商签订购买合同。合同中应明确货物的数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容。下订单和发货下订单采购方根据合同约定向供应商下订单,明确货物的具体规格、数量、交货时间和地点等信息。发货供应商按照订单要求将货物发送到指定地点。在发货过程中,采购方通常会安排第三方物流公司进行运输和配送。验收入库货物验收采购方收到货物后,会进行开箱验收。主要检查货物的数量、规格、外观是否符合要求,是否有质量问题等。不合格品处理如果发现货物存在不符合项,采购方会与供应商协商处理方式,如退货、换货等。合格品入库对于验收合格的货物,采购方会安排入库,并做好相应的记录和存档。支付货款和结案支付货款采购方根据合同或发票等相关凭证,及时向供应商支付货款。结案完成付款后,采购方与供应商进行结案,总结本次采购的经验教训,并为下一次采购提供参考。以上是烟草采购流程的一般步骤,具体操作可能因地区和企业实际情况而有所不同。此外,烟草采购还需要遵守国家和地方的相关法律法规和规定,确保整个采购过程的合法性和规范性。