茅台白酒采购流程PPT

需求提交与预算审批1.1 采购需求提交采购需求通常由各个部门提交，需求内容应包括所需商品的数量、规格、型号等信息。具体流程如下：各个部门负责人根据实际需求...

需求提交与预算审批1.1 采购需求提交采购需求通常由各个部门提交，需求内容应包括所需商品的数量、规格、型号等信息。具体流程如下：各个部门负责人根据实际需求向采购部门提交采购需求单采购部门对需求单进行整理和分类对不符合公司规定或无法满足的需求进行协调和处理经调整后的采购需求单提交给上级领导进行审批1.2 预算审批在采购需求提交后，需经过财务部门的预算审批。审批过程需考虑以下几点：该项采购是否在公司的预算范围内？如果超出预算是否需要调整或追加预算？采购的商品是否符合公司的财务规定？供应商选择与合同签订2.1 供应商选择通过对比市场报价、供应商的信誉、质量保障等因素，选择合适的供应商。具体步骤如下：采购部门根据需求筛选出符合要求的供应商对筛选出的供应商进行报价对比确保公司利益对供应商的信誉、质量保障等方面进行考察确保采购风险最低将评估结果提交给上级领导确定最终的供应商2.2 合同签订在选定供应商后，需与其签订采购合同。合同中需明确以下内容：采购商品的详细信息包括数量、规格、型号、质量标准等价格及支付方式交货时间和地点质量保证和售后服务其他附加条款下单与到货验收3.1 下单采购订单由采购部门根据已审批的采购需求单和合同向供应商发出。订单应包含以下信息：采购商品的详细信息到货时间和地点运输方式和要求其他特殊要求3.2 到货验收当采购的商品到达公司后，需进行到货验收。验收过程应遵循以下步骤：对照订单核对商品的规格、型号、数量等信息是否与订单一致对商品的质量进行初步检查确保无损坏或质量问题如发现不一致或质量问题及时联系供应商进行处理对合格商品进行入库或上架操作入库与库存管理4.1 入库管理商品入库时需进行以下操作：将商品按照规定的分类标准进行归类核实商品的信息（如生产日期、保质期等）并记录在库存系统中对商品进行数量和质量的检查确保与订单一致对合格的商品进行入库登记更新库存信息对不合格的商品进行退货或调换处理对有特殊存储要求的商品（如酒类）按照要求进行存储和管理对库存进行定期盘点确保库存信息的准确性对接近保质期的商品进行处理（如打折促销等）