汽配采购跟单流程PPT

确定采购需求车队管理员或维护人员将车辆需要维护或更换的配件信息反馈给采购部门采购部门根据车辆型号和配件需求制作配件采购清单供应商筛选与报价采购部门进行...

确定采购需求车队管理员或维护人员将车辆需要维护或更换的配件信息反馈给采购部门采购部门根据车辆型号和配件需求制作配件采购清单供应商筛选与报价采购部门进行供应商筛选考虑价格、品质、供货能力、配送能力、售后服务、信誉等因素对于首次采购的配件可以询问其他使用者的建议，或查看各大销售平台上的评价以获得更多的信息确定供应商后向供应商发出询价单，要求提供详细的报价信息各个供应商返回报价单后采购部门对报价单进行分析审查，综合考虑价格、质量、交期等因素，最终确定合适的供应商编制采购计划采购部门根据采购清单和供应商信息编制采购计划确认采购数量、采购单价、总价等关键信息并报批采购申请采购订单处理采购部门向供应商提交采购订单确认配件的交货期限、支付方式等关键信息制作采购订单并发送给供应商盖章确认完成双方盖章确认后，自留一份，供应商留一份在企业ERP系统（或“采购订单跟进表”）中录入订单信息开始跟进订单执行根据物料的特点现场或其他方式不定期检查订单执行情况，如查看生产进展、原材料使用情况等配件验收及入库收到配件后车队管理员或维护人员进行验收，确保配件型号和质量与订单一致验收合格后将配件安置到车队或维修库房中，完成采购流程将验收报告或验收记录报告给采购部门采购部门将验收报告单与订货单一并存查付款与结算财务部门依据订货单准备付款与记录根据交易方式和合同的规定进行付款与供应商进行结算确保付款准确无误资料记录与存档采购部门对请购单、询价单、报价单、订货单、验收报告单等资料进行记录与存档存档资料应定期备份以防丢失后续跟进与反馈定期对供应商的服务质量、产品质量、交货期等进行评估及时调整供应商名单对于采购过程中出现的问题及时与供应商沟通解决，确保采购流程的顺利进行收集车队管理员或维护人员的反馈意见不断改进和优化采购流程以上是汽配采购跟单流程的详细步骤，每个步骤都需要严格按照规定执行，确保采购流程的顺利进行。同时，采购部门还需要与车队管理员、维护人员、供应商等各方保持密切沟通，及时解决问题，提高采购效率和质量。