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会议基本信息1.1 会议主题羽毛球社团换届大会1.2 会议日期和时间待定1.3 会议地点待定1.4 参会人员羽毛球社团全体成员，包括现任领导层、各部门成员...

会议基本信息1.1 会议主题羽毛球社团换届大会1.2 会议日期和时间待定1.3 会议地点待定1.4 参会人员羽毛球社团全体成员，包括现任领导层、各部门成员和所有感兴趣的同学。1.5 会议目标确保社团换届顺利进行，选出下一届社团领导层，明确新一届的社团目标和计划，为羽毛球社团的未来发展做好准备。会议议程及活动安排2.1 开场致辞由羽毛球社团主席或者老师致辞，回顾过去一年的工作，展望未来的发展。2.2 候选人发表竞选演讲每位候选人将有5-7分钟的时间发表竞选演讲，向大家展示自己的能力和对羽毛球社团未来发展的规划。2.3 投票与计票所有参会人员将有机会投票，确保投票过程的公正和透明。投票结果将由指定的计票人进行统计。2.4 新一届领导层就职仪式新一届领导层将进行就职宣誓，并由主席或者老师进行就职仪式。2.5 新一届工作计划分享新一届领导层将分享他们的工作计划和目标，让所有社团成员了解接下来的工作重点和方向。2.6 老一届领导层交接仪式老一届领导层将和新一届领导层进行工作交接，包括社团资产、文件资料等。2.7 结束语由羽毛球社团老师或者主席进行总结性发言，宣布会议结束。注意事项3.1 候选人资格审查确保所有参选的候选人符合社团章程规定的资格要求。3.2 投票规则制定制定投票规则，比如：每个成员只能投一票，投票过程需公正公开等。3.3 时间控制每个环节的时间需要严格控制，避免浪费不必要的时间。需要提前做好时间规划。3.4 公平公正投票和计票环节需要保证公正公平，避免出现不正当的选举结果。计票结果需当场公布。会议后工作4.1 文件整理和归档会议的所有相关文件，包括选举结果、新一届工作计划等，需要整理并归档，以备后续查阅。4.2 反馈收集在会议结束后的一段时间内（如一周），向所有参会人员收集对会议的反馈，包括对会议的意见和建议，以便对未来的活动进行改进。预算（如果需要的话）如果需要进行预算规划，需要提前预计会议所需费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等，并做好预算规划。如果社团没有预算或者超出预算，需要进行适当的调整或者考虑其他方案。在活动前确保所有费用都已经付清。此外，对于大型活动，需要提前做好应急预案和应急资金的准备，以备不时之需。对于预算使用情况需要进行公开透明，让所有社团成员了解预算使用情况。你还有什么建议或