指定接待计划,预订住宿房间PPT
接待对象信息姓名张三职务某公司高级经理访问目的商务考察及会议交流访问时间2023年7月10日至2023年7月14日特殊要求无烟房间,靠窗位置,房间内有高速...
接待对象信息姓名张三职务某公司高级经理访问目的商务考察及会议交流访问时间2023年7月10日至2023年7月14日特殊要求无烟房间,靠窗位置,房间内有高速Wi-Fi接待计划概述本次接待计划旨在为张三先生提供舒适、便捷的住宿及商务服务,确保其在访问期间能够充分休息,顺利进行商务活动。计划涵盖住宿预订、交通安排、餐饮服务、商务支持及休闲娱乐等多个方面。住宿预订住宿地点某国际酒店(位于市中心,交通便利,周边有多家餐厅及购物中心)房间类型高级商务房(满足无烟、靠窗及高速Wi-Fi要求)预订数量1间预订时间2023年7月5日预订方式通过酒店官方网站在线预订确认方式预订成功后将收到酒店发送的预订确认邮件及短信通知交通安排到达交通张三先生将乘坐飞机抵达本市国际机场,由公司安排专车接机,预计到达时间为2023年7月10日下午3点离开交通张三先生将于2023年7月14日上午10点离开酒店,乘坐公司安排的专车前往机场市内交通在访问期间,张三先生的市内交通将由公司安排专车负责,确保出行便捷餐饮服务早餐酒店提供丰盛的自助早餐,包含各式中西餐点,满足不同口味需求午餐及晚餐根据张三先生的口味及饮食要求,安排周边优质餐厅用餐,预订座位,确保用餐环境舒适商务支持会议室预订根据张三先生的会议需求,提前预订酒店内会议室,确保会议顺利进行商务服务提供打印、复印、传真等商务服务,满足张三先生在访问期间的办公需求秘书支持安排专业秘书陪同张三先生参加会议及商务活动,提供翻译及协调服务休闲娱乐酒店设施酒店提供健身房、游泳池、桑拿等休闲设施,供张三先生在空闲时间使用周边景点推荐本市著名景点及文化遗址,协助预订门票及安排参观时间注意事项请张三先生携带有效身份证件办理入住手续请提前告知是否有特殊饮食要求或过敏史以便安排合适的餐饮服务请保持手机畅通以便接收酒店及公司的相关通知联系方式酒店联系电话+86-123-4567-8900公司联系人李四公司联系电话+86-123-4567-8910以上即为本次接待计划,我们将竭诚为张三先生提供周到的服务,确保其在访问期间度过愉快的时光。如有任何疑问或需求,请随时联系我们。期待张三先生的到来!