控制的内涵与原则PPT
控制的内涵控制,作为一种管理职能,是指通过特定的手段和方法,对组织或系统的运行进行监督和调整,以确保其按照既定的目标、计划和标准运行。控制的目的是消除偏差...
控制的内涵控制,作为一种管理职能,是指通过特定的手段和方法,对组织或系统的运行进行监督和调整,以确保其按照既定的目标、计划和标准运行。控制的目的是消除偏差,保证目标的实现。控制的内涵可以从以下几个方面来理解:1. 监督与调整控制的首要任务是监督组织的运行状况,及时发现偏差,并采取相应措施进行调整。这包括对组织内部各个部门和成员的工作进行监控,以及对外部环境变化进行监测,确保组织能够适应并应对各种挑战。2. 目标导向控制活动始终围绕组织的目标进行,以确保目标的实现。通过设定明确的目标和计划,控制可以帮助组织成员了解工作方向,明确职责和任务,从而更好地为实现目标而努力。3. 风险评估与应对控制还涉及对组织运行过程中的风险进行评估和应对。通过对潜在风险进行识别、分析和评估,控制可以帮助组织制定应对策略,降低风险对组织目标的影响。4. 信息反馈控制过程需要不断收集和分析反馈信息,以便了解组织运行的实际情况。通过信息反馈,控制可以帮助组织及时发现问题,调整策略,优化资源配置,提高工作效率。5. 系统思考控制强调对组织或系统的整体把握,注重系统内部的相互联系和影响。通过系统思考,控制可以帮助组织优化整体结构,提高协同效率,实现持续发展。控制的原则为实现有效的控制,需要遵循一定的原则,包括:1. 目标明确原则控制活动应围绕明确的目标进行,确保所有工作都服务于目标的实现。目标应具有可衡量性、可达成性和挑战性,以便为控制活动提供明确的指导。2. 适时适度原则控制活动应适时适度,既要保证对组织运行的有效监督,又要避免过度干预。适时控制可以确保组织及时发现问题并采取措施,适度控制则可以避免资源浪费和效率降低。3. 灵活性原则控制应具有灵活性,能够适应组织内外部环境的变化。面对不同的情况和挑战,控制活动应及时调整策略和方法,确保组织能够顺利应对。4. 权责对等原则在控制过程中,应明确各级管理人员和员工的职责和权力,确保权责对等。这有助于激发员工的积极性和责任感,提高控制活动的有效性。5. 例外管理原则对于重大偏差和异常情况,应采取例外管理原则。这意味着在出现特殊情况时,管理者应亲自介入,迅速采取措施解决问题,确保组织运行不受影响。6. 信息共享原则控制过程中需要收集和分析大量的信息,应遵循信息共享原则。通过信息共享,可以提高信息的透明度和利用率,有助于各部门和成员之间的协同合作,共同推动组织目标的实现。7. 持续改进原则控制活动应关注持续改进,通过不断学习和总结经验教训,优化控制流程和方法。这有助于提高控制活动的效率和效果,推动组织不断发展和进步。综上所述,控制的内涵与原则对于组织的有效运行和持续发展具有重要意义。通过遵循这些原则并付诸实践,组织可以更好地实现目标、应对挑战、提高效率和竞争力。