控制的内涵与原则PPT
引言控制是管理职能的核心组成部分,它涉及到对资源的分配、活动的协调以及对绩效的评估。控制的目标在于确保组织的目标和计划得以实现,同时应对各种不确定性,以维...
引言控制是管理职能的核心组成部分,它涉及到对资源的分配、活动的协调以及对绩效的评估。控制的目标在于确保组织的目标和计划得以实现,同时应对各种不确定性,以维持系统的稳定性和效率。在管理学中,控制是一个持续的过程,包括制定标准、衡量绩效、纠正偏差以及持续改进等步骤。控制的内涵定义控制是指管理者通过监督和调整组织的各项活动,以确保这些活动按照既定的计划和标准进行,从而实现组织目标的过程。控制涉及对组织内部和外部环境的监控,以及对组织内部资源的配置和使用。控制过程控制过程通常包括以下几个步骤:制定标准确定组织的目标和计划,并为之设定具体的绩效标准。这些标准通常以定性和定量的形式存在,用于衡量组织的实际绩效衡量绩效通过收集和分析数据,评估组织的实际绩效是否达到了预设的标准。这涉及到对组织内部和外部环境的监测诊断偏差当实际绩效与标准存在偏差时,需要诊断这些偏差产生的原因。这有助于管理者了解问题的本质和影响范围纠正偏差根据偏差的原因,制定相应的纠正措施,以调整组织的活动,使其回到正确的轨道上持续改进在控制过程中,不仅要关注当前的偏差和问题,还要关注如何通过持续改进来提高组织的效率和效果控制类型根据控制的时间和重点,控制可以分为以下几种类型:前馈控制在活动开始之前进行的控制,旨在预防潜在问题的发生同期控制在活动进行过程中进行的控制,以确保活动按照既定的计划和标准进行反馈控制在活动结束后进行的控制,通过评估实际绩效与标准的差距来指导未来的活动控制的原则目标导向原则控制应以实现组织目标为导向,确保组织的各项活动都围绕着目标的实现进行。系统性原则控制应考虑到组织的整体性和系统性,确保各个部门和活动之间的协调与配合。灵活性原则控制应具有一定的灵活性,以适应外部环境的变化和组织内部的调整。经济性原则控制应在保证效果的前提下,注重成本控制和资源利用的效率。例外管理原则管理者应重点关注那些偏离标准较大的例外情况,以便及时采取措施进行纠正。客观性原则控制过程中应遵循客观公正的标准和方法,避免主观臆断和偏见。及时反馈原则控制过程中应及时收集和分析信息,以便管理者了解组织的实际绩效和偏差情况,从而作出及时的决策和调整。结论控制作为管理职能的重要组成部分,对于确保组织目标的实现和应对不确定性具有重要意义。在实践中,管理者应遵循控制的原则,运用适当的控制方法和工具,以提高组织的效率和效果。同时,随着外部环境的变化和组织内部的发展,管理者还应不断调整和优化控制过程,以适应新的情况和挑战。