职业健康安全管理体系审核PPT
引言职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,简称OHSMS)是一个企业或组...
引言职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,简称OHSMS)是一个企业或组织为了保障员工和其他相关人员的职业健康和安全,通过系统的方法对危险源进行识别、评估、控制,以及对职业健康安全管理绩效进行持续改进的体系。而职业健康安全管理体系审核(OHSMS Audit)则是评估该体系是否有效运行、是否达到预定目标的重要手段。审核的目的和原则目的验证体系的有效性通过审核,确认OHSMS是否按照既定的方针、目标、程序和要求有效运行发现改进机会识别体系中存在的问题和不足,为持续改进提供依据提高员工意识通过审核,提高员工对职业健康安全管理的认识和重视程度增强外部信任向外部相关方(如客户、供应商、监管机构等)证明组织对职业健康安全管理的承诺和能力原则公正性审核应公正、客观,不受任何外部干预和偏见独立性审核应由独立于被审核方的专业人员或团队进行系统性审核应全面、系统地覆盖OHSMS的所有要素和过程保密性审核过程中涉及的敏感信息和机密应予以保护审核的类型和流程类型内部审核由组织内部的审核团队进行,主要用于自我检查、自我完善外部审核由第三方机构或认证机构进行,用于评估组织是否满足相关标准和要求,以及是否获得认证联合审核多个组织或机构共同进行的审核,以提高效率和资源共享流程审核的关键要素和步骤关键要素方针和目标评估组织的OHSMS方针是否明确、具体,目标是否可衡量、可实现危险源辨识、风险评估和控制检查组织是否对危险源进行了全面辨识和评估,并采取有效的控制措施培训和意识评估组织是否提供了必要的培训,员工是否具备相应的安全意识和技能沟通和协商评估组织内部以及与外部相关方的沟通和协商机制是否有效文件和记录管理检查组织的文件和记录是否齐全、准确、可追溯应急准备和响应评估组织的应急预案是否完善,应急响应是否及时、有效事故、事件和不符合的调查与处理检查组织是否对事故、事件和不符合进行了及时调查和处理,并采取预防措施防止再次发生绩效监测和测量评估组织是否对OHSMS的绩效进行了定期监测和测量,并根据结果进行调整和改进审核和改进检查组织是否定期进行内部审核和管理评审,以及是否根据审核结果持续改进OHSMS步骤确定审核范围和目标明确审核的具体范围和目标,确保审核的针对性和有效性组建审核团队选择具备专业知识和经验的审核员组成审核团队,确保审核的专业性和独立性编制审核计划制定详细的审核计划,包括审核时间、地点、方法、人员分工等实施现场审核按照审核计划进行现场审核,包括观察、询问、检查文件记录等,确保审核的全面性和深入性编写审核报告根据现场审核的结果编写审核报告,详细描述审核过程、发现的问题、不符合项及其影响,并提出改进建议和措施跟踪改进情况对改进措施的实施情况进行跟踪和验证,确保问题得到妥善解决,OHSMS持续改进审核中常见的问题和改进措施常见问题审核中常见的问题和改进措施常见问题文件与实际操作不符文件规定与实际操作存在明显差异,导致文件失去指导意义培训不足员工缺乏必要的职业健康安全培训,安全意识不强危险源辨识不全未全面辨识危险源,导致控制措施不完善沟通和协商不畅内部和外部沟通机制不健全,信息流通不畅记录和文件管理混乱文件和记录不完整、不准确,难以追溯应急响应不及时应急预案不完善,或应急演练不足,导致响应不及时事故调查不深入对事故、事件和不符合的调查不深入,原因分析不透彻改进措施文件与实际操作一致性改进定期审查文件与实际操作的一致性,及时修订文件以反映实际操作加强培训制定并实施全面的培训计划,确保员工具备必要的职业健康安全知识和技能完善危险源辨识定期进行危险源辨识和评估,确保控制措施的有效性和完整性强化沟通和协商建立有效的内部和外部沟通机制,确保信息流通畅通规范记录和文件管理制定文件和记录管理制度,确保文件和记录的完整性、准确性和可追溯性优化应急响应定期审查和更新应急预案,加强应急演练,提高应急响应能力深入调查事故对事故、事件和不符合进行深入调查,找出根本原因,并采取有效的预防措施审核结果的应用管理层决策审核结果应为管理层提供有关OHSMS运行状况和改进需求的重要信息。管理层应基于这些信息制定或调整策略,以确保资源的合理分配和OHSMS的持续改进。员工培训和意识提升通过审核发现的问题和不符合项,可以针对性地开展员工培训和意识提升活动,增强员工对职业健康安全管理的理解和重视。改进计划和行动根据审核结果,制定具体的改进计划和行动方案,明确责任人和完成时间,确保改进措施的有效实施。外部沟通和合作通过外部审核,向外部相关方展示组织对职业健康安全管理的承诺和能力,增强与外部的沟通和合作。结论职业健康安全管理体系审核是确保组织职业健康安全管理体系有效运行和持续改进的重要手段。通过系统的审核流程和方法,发现体系中存在的问题和不足,并采取有效的改进措施,可以提高组织的职业健康安全管理水平,保障员工和其他相关方的安全和健康。同时,审核结果的应用也为组织的持续改进和长期发展提供了有力支持。