新老生交流会PPT

活动背景新老生交流会是促进新生适应大学生活、了解学校及学院各项事宜、提高归属感的重要途径。同时，也是老生传承经验、提供学习与生活建议，帮助新生更好地成长的...

活动背景新老生交流会是促进新生适应大学生活、了解学校及学院各项事宜、提高归属感的重要途径。同时，也是老生传承经验、提供学习与生活建议，帮助新生更好地成长的重要平台。为了更好地举办此次交流会，特制定本方案。活动目的帮助新生尽快适应大学生活解疑答惑，更好的规划自己的学习和生活为新生和老生提供一个交流的平台加强彼此之间的联系和了解为学院和学生组织输送人才为各类比赛和活动注入新的活力活动时间与地点时间： 2023年9月10日，下午2:00-5:00地点：学院大礼堂活动主题与参与人群主题：新生与老生交流会参与人群： 2023级新生、2022级及2021级老生、各学生组织成员活动组织结构与分工活动策划组负责活动整体规划、监督执行、后期总结，协调各小组工作宣传组负责制作海报、微信推送、现场布置等工作接待组负责接待新生及家长，引导至座位，维持现场秩序等财务组负责活动前的预算及购买所需物品等工作执行组负责活动流程的推进，如开场白、嘉宾介绍、自由交流等活动流程安排开场白（200-2:10）由执行组负责人进行开场白，对参与的新生和老生表示欢迎，对活动的目的和流程进行简要介绍学院及学生组织介绍（210-2:40）由学生会主席进行学院及学生组织的介绍，包括各个组织的性质、职责以及近期的活动安排等互动环节（240-3:30）由老生和新生分组进行互动游戏，加强彼此之间的了解和认识。游戏内容可包括知识问答、团队挑战等自由交流（330-4:30）新生和老生自由交流，分享学习、生活经验，提问并解答问题。此环节可以针对个人或小组进行交流学生组织纳新宣传（430-5:00）各学生组织分别进行纳新宣传，展示自己的特色和优势，吸引新生加入注意事项所有参与的新生和老生需提前报名参加并在活动开始前15分钟到达现场签到活动期间请保持手机静音或震动模式以免影响活动进行在自由交流环节请尽量尊重他人隐私，不要涉及敏感或私密话题如遇突发状况请及时联系活动策划组或现场工作人员后期总结与反馈活动结束后，活动策划组应对整个活动过程进行总结和反馈。对于活动中出现的问题和不足，要认真分析并吸取教训；同时对于活动中出现的亮点和创新点，要加以提炼并推广应用到后续活动中。在反馈过程中，应积极听取参与者的意见和建议，以便不断完善和提高活动的质量和效果。此外，财务组应对活动成本进行分析和总结，以便对未来的活动进行更有效的成本控制。