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2023年数电院易班换届大会是数电院易班建设的重要事件，作为数电院的一份子，我们应当积极参与并贡献我们的力量。活动背景数电院易班换届大会旨在选拔出新一届易...

2023年数电院易班换届大会是数电院易班建设的重要事件，作为数电院的一份子，我们应当积极参与并贡献我们的力量。活动背景数电院易班换届大会旨在选拔出新一届易班学生干部，推动易班工作的持续发展。通过这次换届大会，我们希望能够为数电院易班注入新的活力，提高易班的影响力和凝聚力，让更多的学生参与到易班的各项活动中来。活动目的选拔出具有组织能力、创新思维和实践经验的新一届易班学生干部为数电院易班的长远发展提供人才保障加强数电院易班的团队建设增进学生之间的友谊与合作，提高易班的凝聚力通过举办这次活动让更多的学生了解易班的各项工作，激发他们的积极性和创造力，为数电院易班注入新的活力为数电院易班树立良好的形象进一步扩大数电院易班在校园内外的影响力活动时间与地点时间：2023年5月10日（周四）下午2:00-4:30地点：数电院报告厅（地址：xxx）活动议程1400-14:10 开场致辞（主持人）1410-14:40 上一届易班学生干部发言（上一届班长）1440-15:10 候选人演讲及才艺展示1510-15:30 观众互动环节1530-16:00 班级代表投票环节1600-16:30 公布结果及新任干部发言（主持人）1630-17:00 结束语与总结（老师）活动参与对象数电院全体学生、易班指导老师、上一届易班学生干部、各班级代表等。活动宣传方案通过数电院官方微信公众号推送活动宣传文章详细介绍换届大会的目的、时间、地点、议程安排等信息，并在文末附上报名方式和候选人报名截止时间利用易班平台发布活动通知提醒各班级代表及时参加换届大会在数电院各大宣传栏张贴宣传海报吸引更多的学生关注并参与换届大会在微信群等社交媒体上转发活动宣传信息扩大活动影响力活动预算会场租赁费xxx元音响、投影设备租赁费xxx元主持人服装租赁费xxx元观众互动环节奖品费用xxx元活动宣传费用xxx元（包括海报制作、宣传文章推送等）其他费用xxx元（包括交通费、餐饮费等）总计：xxx元活动筹备工作成立活动筹备小组负责活动的组织、策划、实施和监督。小组成员包括：组长（负责全面工作）、副组长（协助组长工作）、组员（负责具体工作）制定详细的活动筹备计划明确各项任务的时间节点和责任人，确保活动的顺利进行提前联系相关老师和上一届易班学生干部邀请他们参加换届大会并发表讲话确定候选人名单后安排候选人进行演讲和才艺展示的准备，并提醒他们注意演讲内容和形象表现组织人员提前布置会场调试音响和投影设备等，确保活动当天会场各项设备正常运行设计制作宣传海报和投票表格等物料提前进行宣传和物料准备在活动筹备期间密切关注天气情况和其他不可预测因素的变化，提前做好应对措施活动现场管理及安全预案活动现场安排专人负责签到和秩序维护确保参与活动的同学有序入场和保持会场整洁活动期间禁止拍照录像以免影响活动的正常进行为了防止意外情况的发生现场备有急救箱和常用的急救药品。如有突发状况发生，应立即采取相应的急救措施，并及时联系校医院或相关医疗机构寻求进一步帮助