公文与作函PPT
公文**定义:**公文是政府机构或企事业单位在公务活动中,按照规定格式和程序制成的、用于处理公务的书面文件。特点:正式性公文具有正式的法律或行政效力规范性...
公文**定义:**公文是政府机构或企事业单位在公务活动中,按照规定格式和程序制成的、用于处理公务的书面文件。特点:正式性公文具有正式的法律或行政效力规范性公文需遵循一定的格式和行文规范权威性代表发文机关的意志和权力实用性直接为公务活动服务,解决实际问题**常见类型:**通知、通报、报告、请示、批复、决定、命令等。作函**定义:**作函,即写信,是一种书面交际方式,用于个人或单位之间就某一事项进行联系、沟通或协商。特点:直接性可以直接表达写信人的意图和愿望灵活性格式和行文较为灵活,可根据实际情况调整效率性是一种快速、直接的沟通方式**常见类型:**邀请函、感谢信、道歉信、推荐信、求职信等。公文与作函的区别用途公文主要用于处理公务活动,而作函更多用于个人或单位间的日常沟通格式公文格式规范、严谨,而作函格式相对灵活法律效力公文具有一定的法律效力,而作函则不具备内容公文内容通常涉及公共事务,而作函内容多为个人或单位间的具体事务总结公文和作函都是在书面交际中常用的文体,但它们在用途、格式、法律效力和内容等方面存在明显的区别。在实际应用中,应根据具体情况选择合适的文体进行书写。