外联部第一次部门例会PPT

会议目标部门成员相互熟悉建立良好合作关系了解部门学期工作计划明确各自任务学习外联部工作规范掌握基本工作技能会议准备确定会议时间和地点安排座位提前通知参会人...

会议目标部门成员相互熟悉建立良好合作关系了解部门学期工作计划明确各自任务学习外联部工作规范掌握基本工作技能会议准备确定会议时间和地点安排座位提前通知参会人员确认到场情况准备会议资料包括部门介绍、工作计划等安排主持人明确其职责和流程会议流程开场致辞主持人介绍自己及部门对参会人员表示欢迎强调会议的重要性和目标部门介绍外联部的主要职责和目标外联部在过去一学期的工作成果展示对外联部的期望和愿景工作计划讲解针对学期工作计划进行详细解析让每位成员了解工作重点和任务分配讲解工作中需要注意的细节和要求针对每个任务简单介绍如何开展工作、需要达到的效果等分组讨论会根据工作计划分成小组进行讨论小组内成员相互熟悉共同探讨如何完成任务讨论中注意发现问题并及时提出寻求解决方案小组讨论后形成小组意见和建议，提交给主持人技能培训环节对外联部工作相关的技能进行培训如如何撰写赞助方案、如何与商家有效沟通等培训过程中鼓励成员积极发言，分享自己的经验和想法对培训内容进行简单考核了解成员掌握情况自由发言和提问环节鼓励成员自由发言分享自己的想法、困惑和建议针对成员提出的问题进行现场解答和指导对成员间的互动表示赞赏鼓励大家积极合作总结与闭幕对会议内容进行总结强调工作中需要落实的事项对外联部的发展提出期望和要求主持人宣布会议结束并对参会人员表示感谢会议效果评估通过成员反馈和实际工作效果来评估会议效果在会议结束后及时收集参会人员的反馈意见和建议分析成员在会议中的参与度、互动情况和任务完成情况等指标根据评估结果对本次会议进行总结对以后的工作进行改进和优化