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會議目的本次會議旨在集合公園苑區所有權人共同商議並決定本年度苑區相關事宜，以確保苑區的秩序、安全及環境品質，並促進所有權人間的溝通與合作。會議時間及地點時...

會議目的本次會議旨在集合公園苑區所有權人共同商議並決定本年度苑區相關事宜，以確保苑區的秩序、安全及環境品質，並促進所有權人間的溝通與合作。會議時間及地點時間113年xx月xx日（星期x）上午9:00 - 下午5:00地點公園苑區社區活动中心議程安排上午 時間 議題 主講人 9:00 - 9:15 開幕致詞 苑區管理委員會主任 9:15 - 10:00 上年度苑區工作總結 苑區管理委員會副主任 10:00 - 10:15 茶歇 - 10:15 - 11:00 本年度苑區工作計劃 苑區管理委員會秘書 11:00 - 11:45 苑區安全與秩序維護方案 安全委員會負責人 11:45 - 12:30 分組討論會：苑區環境改善建議 各組組長 12:30 - 1:30 午休 - 下午 時間 議題 主講人 1:30 - 2:15 分組討論成果匯報 各組組長 2:15 - 3:00 苑區公共設施維護與管理 設施管理委員會負責人 3:00 - 3:15 茶歇 - 3:15 - 4:00 苑區緑化與休閒設施改善方案 緑化委員會負責人 4:00 - 4:45 分組討論會：苑區活動策劃与执行 各組組長 4:45 - 5:00 結束語及總結 苑區管理委員會主任 會議重點上年度苑區工作總結苑區整體安全狀況良好未發生重大安全事故公共設施維護及時有效延長了設施使用壽命苑區緑化工作成效顯著提升了居住環境品質成功舉辦多場苑區文化及休閒活動增進了所有權人間的交流與互動本年度苑區工作計劃繼續加強苑區安全管理定期進行安全巡查及隱患排查推動公共設施維護升級計劃提升苑區整體設施水平加大苑區緑化力度增設休閒座椅及兒童游樂設施規劃舉辦多樣化的苑區文化及體育活動促進所有權人參與苑區安全與秩序維護方案建立苑區安全巡邏制度確保苑區內外安全無虞加強對苑區內車輛停放的管理規範停車秩序定期進行消防演練及安全知識宣傳提高所有權人安全意識分組討論會：苑區環境改善建議分組討論苑區環境改善建議收集並整理各組意見將意見反饋至相關管理委員會制定具體改善措施苑區公共設施維護與管理建立公共設施維護档案定期進行維護及檢修鼓勵所有權人報修損毀設施及時處理並回應加強對公共設施使用的宣傳及教育提高所有權人使用意識苑區緑化與休閒設施改善方案提升苑區整體緑化水平分組討論會：苑區活動策劃与执行組織分組討論會邀請所有權人共同策劃本年度苑區活動收集並整理各組提出的活動建議形成初步活動計畫成立活動執行小組負責具體活动的策划、组织与实施會議結束語本次會議圓滿結束，感謝各位所有權人的積極參與和寶貴建議。我們將認真整理並落實各項議題，為打造一個更加安全、美麗、和諧的苑區環境而努力。期待在新的一年中，我們能共同為苑區的發展貢獻力量，創造更加美好的居住體驗。後續工作安排整理並公布本次會議紀錄供所有權人查閱將各項議題的落實情況定期向所有權人匯報建立苑區事務聯絡群方便所有權人之間的溝通與交流根據活動計畫逐步推進各項苑區活動的籌備與執行工作聯絡方式如有任何疑問或建議，請通過以下方式與苑區管理委員會聯絡：電話xxxxxxxxxxx電子郵件xxxxxxxxxxx微信公眾號公園苑區管理委員會結束語再次感謝各位所有權人的參與和支持，讓我們共同努力，為公園苑區的美好明天而奮鬥！謝謝大家！以上為本次會議的全部議程及重點內容。希望通過大家的共同努力和參與，能夠推動公園苑區的不斷改進和發展，為所有居住在此的業主創造一個更加舒適、安全和美好的居住環境。謝謝！請注意，以上會議紀錄僅為範例性質，具體內容需根據實際會議情況進行調整和完善。會議紀錄的準確性和完整性對於後續工作的開展至關重要，因此請務必認真整理和記錄會議內容。同時，確保所有權人能夠及時獲取會議紀錄並了解會議決議的執行情況，以促進苑區事務的透明度和參與度。