印章及证件资料管理制度(1)(1)PPT

总则1.1 目的为规范公司印章、证件及重要资料的管理，确保资料安全、完整、有效，特制定本管理制度。1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及印章、证件及重...

总则1.1 目的为规范公司印章、证件及重要资料的管理，确保资料安全、完整、有效，特制定本管理制度。1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及印章、证件及重要资料的管理、使用、保存和销毁等相关活动。印章管理2.1 印章种类与制作公司印章分为公章、法人章、财务章等，制作须经公司法定代表人或授权人批准，由专人负责制作。2.2 印章使用使用范围明确各类印章的使用范围，超出范围的须经公司领导审批使用登记建立印章使用登记制度，记录使用人、时间、用途等信息使用监督定期对印章使用情况进行监督检查，确保合法合规2.3 印章保管专人保管指定专人负责印章的保管，确保印章安全存放安全印章应存放在安全、保密的地方，防止丢失、被盗或滥用2.4 印章销毁印章因故需销毁的，须经公司领导批准，由专人监督销毁，确保不留痕迹。证件管理3.1 证件种类与申领公司证件包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，申领须经公司领导审批，由专人负责办理。3.2 证件使用与保管使用登记建立证件使用登记制度，记录使用人、时间、用途等信息专人保管指定专人负责证件的保管，确保证件安全存放安全证件应存放在安全、保密的地方，防止丢失、被盗或滥用3.3 证件更新与销毁证件到期或需更新的，须及时办理更新手续；证件因故需销毁的，须经公司领导批准，由专人监督销毁。资料管理4.1 资料分类与存储公司资料按照性质、用途等进行分类，建立资料目录和存储体系，确保资料有序、易查。4.2 资料保密与保护保密措施对涉及公司机密、商业秘密的资料，采取加密、限制访问等保密措施备份与恢复定期备份重要资料，确保数据安全；建立数据恢复机制，以防数据丢失4.3 资料使用与借阅使用权限明确各类资料的使用权限，未经授权不得擅自使用借阅登记建立资料借阅登记制度，记录借阅人、时间、用途等信息4.4 资料销毁资料因故需销毁的，须经公司领导批准，按照相关规定进行销毁，确保不留痕迹。监督检查与责任追究5.1 监督检查公司定期对印章、证件及资料的管理情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。5.2 责任追究对违反本管理制度的行为，将依法依规追究相关责任人的责任，确保制度的严肃性和权威性。附则6.1 解释权本管理制度的解释权归公司所有。6.2 生效与修订本管理制度自发布之日起生效，修订时亦同。以上为公司印章及证件资料管理制度，旨在规范公司管理，确保资料安全、完整、有效。请全体员工严格遵守，共同维护公司利益。