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会议时间XXXX年XX月XX日周X，XX:XX-XX:XX会议地点学校体育馆会议室出席人员体育部部长XXX副部长XXX、XXX各部门成员XXX、XXX、XXX等会议内容1. 上周工作总结成功举办校际篮球友谊赛参与人数达XX人，反响热烈完成日常体育设施检查与维护确保学生运动安全开展了新生体育健康讲座参与新生人数超过XX人2. 本周工作计划筹备即将到来的校运会制定详细策划方案安排对各体育社团的走访了解社团运行状况和需求加强与校外体育机构的合作推广校园体育活动3. 存在问题与解决方案部分体育设施老化需要尽快维修或更新解决方案提交维修申请，争取学校资金支持，同时探索与校外企业合作的可能体育活动参与度不均部分活动学生参与度不高解决方案加强宣传，创新活动形式，提高学生参与热情4. 其他事项讨论了体育部成员的培训和拓展活动以提升部门整体能力对即将到来的校运会进行了初步分工确保活动顺利进行会议总结本次例会总结了体育部上周的工作，并对本周工作进行了详细规划。大家一致认为，要不断提高体育活动的质量和参与度，加强部门内部建设，同时积极寻求外部合作，推动校园体育事业的发展。下次会议安排时间XXXX年XX月XX日，周X，XX:XX-XX:XX地点学校体育馆会议室备注请各位成员按时参加会议如有特殊情况需提前请假会议结束后各部门成员需根据会议内容制定详细的工作计划，并及时向部长汇报