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尊敬的XXX先生/女士，感谢您于XX月XX日的来信，我们很高兴与您建立业务关系。我们对贵公司的信任和您个人的专业能力印象深刻。下面是我们的回复，希望对您有所帮助。关于订单确认您于XX月XX日向我们下达的订单已经收到并确认我们感谢您选择我们的产品，并期待与您进一步合作订单号为XXX订购产品为XXX，数量为XXX，交货日期为XXX。请您确认以上信息无误如您需要任何关于订单的额外信息或者有任何疑问请随时与我们联系关于支付方式您在来信中提到使用L/C作为支付方式我们已经收到并对此表示接受我们希望您能及时开立信用证并在收到货物后的XX天内完成付款，以避免任何可能的延误我们将为按照合同条款及时付款的客户提供最佳的价格和折扣关于交货和装运订单确认后我们将开始安排生产并尽最大努力在约定的交货日期前完成我们计划使用XXX船公司进行装运并将在收到您的信用证后的XX天内安排装运我们将在装运后的一周内提供装船单据和发票给贵公司以便您能及时处理进口事宜关于质量保证和售后服务我们始终坚信产品质量是公司成功的关键将严格遵循国际标准和行业规范进行生产我们的质量管理体系已经通过ISO 9001认证为您提供最优质的产品和最满意的服务是我们一直以来的目标如果在收到货物后出现任何问题我们承诺为您提供优质的售后服务，包括但不限于维修、更换和退款等关于进一步合作我们非常期待与贵公司建立长期稳定的合作关系并共同开拓更广阔的市场我们愿意与贵公司在新的项目中合作分享经验和技术支持，共同实现成功如果贵公司有任何进一步的需求或建议请随时与我们联系，我们愿意提供帮助和支持再次感谢您对我们的信任和支持，我们期待着与您的进一步合作。如有任何疑问或需要进一步的协商，请随时联系我们。祝商祺！顺祝商祺！XXX公司外贸部联系方式：XXX