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会议目的部长团例会是为了加强各部部长之间的沟通与协调，提高部门间的协同作战能力，促进部门发展，提升整体工作效率。会议时间和地点会议时间：每周一晚上7点会议...

会议目的部长团例会是为了加强各部部长之间的沟通与协调，提高部门间的协同作战能力，促进部门发展，提升整体工作效率。会议时间和地点会议时间：每周一晚上7点会议地点：xxxx参会人员各部部长、副部长及关键岗位人员。会议议程主持人致欢迎辞各部部长依次发言汇报上周工作情况，包括完成工作、遇到问题及本周工作计划部长间进行自由讨论针对各部汇报的问题及困难，共同探讨解决方案，寻求合作机会主持人对讨论环节进行总结提炼出共性问题及解决方案针对共性问题展开深入讨论，制定改进措施及行动计划主持人对整个会议进行总结明确下一步工作重点及各部门间协同要求宣布散会会议记录和跟进会议记录员要及时记录会议内容尤其是关键问题及解决方案会后整理会议记录，向全体参会人员发送邮件，以便查阅和复习各部部长要根据会议要求及时制定并上报本部门的工作计划及改进措施定期回顾会议记录和各部门工作情况对未完成的工作进行督促和跟进注意事项参会人员要准时参加会议如有特殊情况需请假或调整参会人员，请提前告知会议组织者发言要简明扼要重点突出，避免过多赘述或不相关内容讨论环节要保持积极友好的氛围避免争吵或情绪化表达对于共同关心的问题或需要跨部门协调的事项要主动提出并积极寻求解决方案会议结束后要按照会议记录的要求，及时进行工作计划的制定和改进措施的跟进要尊重每一位参会人员避免使用不当语言或行为对他人造成困扰或伤害要保持开放的心态和积极的态度接受他人的建议和批评，不断改进和提升自己的工作能力