竞争性谈判采购方式PPT
竞争性谈判采购方式的概念和特点概念竞争性谈判采购方式,是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于3家)进行谈判,并最终从中确定中标(成交)供应商的一种采...
竞争性谈判采购方式的概念和特点概念竞争性谈判采购方式,是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于3家)进行谈判,并最终从中确定中标(成交)供应商的一种采购方式。这种采购方式的核心在于“竞争”和“谈判”,采购人通过与供应商之间的谈判,寻求最符合采购需求、质量和价格最优的货物、工程或服务。特点竞争性与公开招标和邀请招标相比,竞争性谈判采购方式强调供应商之间的竞争。通过多家供应商的报价和方案比较,采购人能够选择到性价比最优的产品或服务灵活性竞争性谈判采购方式在谈判过程中,可以根据采购人的实际需求和供应商的响应情况,灵活调整采购方案、技术要求或合同条款等,以达到最佳采购效果保密性在某些特殊情况下,如涉及国家安全、商业秘密等敏感信息,竞争性谈判采购方式可以在一定程度上保护采购人和供应商的商业秘密,避免信息泄露效率性由于竞争性谈判采购方式通常不涉及复杂的招标程序和评审过程,因此可以缩短采购周期,提高采购效率竞争性谈判采购方式的适用范围竞争性谈判采购方式适用于以下情形:招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的技术复杂或者性质特殊不能确定详细规格或者具体要求的采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的不能事先计算出价格总额的需要注意的是,竞争性谈判采购方式并不是一种常规的采购方式,而是在特定情况下使用的一种补充手段。在采购过程中,采购人应严格按照法律法规和采购文件的要求进行操作,确保采购活动的公开、公平、公正。竞争性谈判采购方式的程序准备阶段采购需求确定采购人应明确采购项目的具体需求,包括货物、工程或服务的数量、质量、技术要求等制定谈判文件采购人或代理机构应制定详细的谈判文件,包括谈判邀请函、谈判须知、谈判文件、合同条款等。谈判文件应明确谈判的程序、评审标准、报价要求等内容邀请供应商采购人或代理机构应从符合资格条件的供应商中选取不少于3家的供应商发出邀请,邀请其参与谈判谈判阶段澄清与修改在谈判过程中,采购人或代理机构可以对谈判文件进行澄清或修改,以确保供应商对采购需求的理解准确无误报价与方案提交供应商应根据谈判文件的要求提交报价和方案。报价应包括货物、工程或服务的价格、质量、技术要求等多轮谈判采购人或代理机构可以与供应商进行多轮谈判,就报价、技术方案、合同条款等进行协商和讨论。谈判过程中应确保公平、公正,不得歧视或偏袒任何一方评审与确定阶段评审标准采购人或代理机构应制定明确的评审标准和方法,对供应商的报价、技术方案、履约能力等进行综合评审。评审标准应事先在谈判文件中公布评审过程评审过程中,采购人或代理机构应确保评审的公正性和保密性。评审结果应向所有参与谈判的供应商公布确定中标(成交)供应商根据评审结果,采购人或代理机构应确定中标(成交)供应商。确定过程应遵循公开、公平、公正的原则,并充分考虑供应商的综合实力和竞争优势合同签订与履行阶段合同签订中标(成交)供应商确定后,采购人或代理机构应与中标(成交)供应商签订书面合同。合同内容应与谈判文件和中标(成交)结果保持一致合同履行合同签订后,双方应按照合同约定履行各自义务。采购人应按时支付货款或服务费用,供应商应按照约定提供货物或服务竞争性谈判采购方式的优缺点分析优点灵活性高竞争性谈判采购方式可以根据采购人的实际需求和供应商的响应情况灵活调整采购方案和技术要求等,以适应复杂多变的采购环境周期短由于不需要进行复杂的招标程序和评审过程,竞争性谈判采购方式可以缩短采购周期,提高采购效率竞争性强通过多家供应商的报价和方案比较,采购人能够选择到性价比最优的产品或服务缺点透明度不足与公开招标相比,竞争性谈判采购方式的透明度相对较低。采购过程和评审标准可能不够公开透明,容易引发质疑和投诉供应商数量有限竞争性谈判采购方式通常只邀请少数几家供应商参与谈判,可能导致供应商之间的竞争不够充分谈判技巧重要在竞争性谈判过程中,采购人的谈判技巧和经验对于最终结果具有重要影响。如果采购人缺乏专业的谈判能力,可能会导致采购效果不佳或引发纠纷竞争性谈判采购方式的注意事项1. 遵循法律法规在进行竞争性谈判采购时,必须严格遵守相关的法律法规和规章制度,确保采购活动的合法性和合规性。采购人或代理机构应熟悉并掌握相关法律法规的要求,确保采购过程符合法律规定。2. 保证公平公正竞争性谈判采购方式应确保公平公正的原则。在邀请供应商、制定谈判文件、评审标准等方面,应确保对所有供应商一视同仁,不得歧视或偏袒任何一方。同时,评审过程应公开透明,评审结果应向所有参与谈判的供应商公布。3. 谈判技巧与策略采购人或代理机构应具备一定的谈判技巧和策略,以便在谈判过程中更好地与供应商进行沟通和协商。谈判人员应熟悉市场动态和供应商情况,掌握有效的谈判技巧,以争取最优的采购条件。4. 风险控制与防范竞争性谈判采购方式存在一定的风险,如供应商串通、虚假报价等。因此,采购人或代理机构应建立健全的风险控制和防范机制,采取有效措施防范和应对可能出现的风险问题。例如,可以通过建立供应商黑名单制度、加强供应商资格审查等方式来降低风险。5. 合同管理与履行在签订合同后,采购人或代理机构应加强对合同的管理和履行监督。确保供应商按照合同约定提供货物或服务,并及时支付货款或服务费用。同时,对于供应商的违约行为,应采取有效措施进行处理和追责。六、结论竞争性谈判采购方式作为一种灵活且高效的采购方式,在特定情况下具有重要的应用价值。然而,在使用过程中需要注意遵循法律法规、保证公平公正、掌握谈判技巧与策略、风险控制与防范以及合同管理与履行等方面的问题。只有在充分理解和掌握这些问题的基础上,才能更好地运用竞争性谈判采购方式来实现采购目标。以上是对竞争性谈判采购方式的详细分析和探讨。希望能够帮助读者更好地理解这种采购方式的特点、适用范围、程序以及优缺点等方面的问题,并在实际操作中加以应用。 七、竞争性谈判采购方式的实践案例案例一:某市政府办公家具采购项目某市政府计划采购一批办公家具,包括办公桌、办公椅、文件柜等。由于市场上办公家具种类繁多,且市政府对家具的质量、风格和功能有较高要求,因此决定采用竞争性谈判采购方式。采购过程:需求确定市政府明确采购需求,包括家具的种类、数量、质量要求、预算等邀请供应商从符合条件的家具供应商中邀请5家公司参与谈判谈判与评审市政府与供应商进行多轮谈判,就家具的款式、材质、价格等进行协商。同时,组织专家对供应商的报价、技术方案、售后服务等进行评审确定中标供应商根据谈判和评审结果,市政府确定了一家综合实力较强、报价合理的供应商为中标人采购结果:市政府成功采购到符合要求的办公家具,并在预算范围内完成了采购任务。中标供应商提供了优质的售后服务,确保了家具的正常使用和维护。案例二:某医院医疗设备采购项目某医院计划采购一批医疗设备,包括超声诊断仪、心电图机等。由于医疗设备的专业性和技术要求较高,且市场上供应商众多,医院决定采用竞争性谈判采购方式。采购过程:需求确定医院明确采购需求,包括设备的型号、性能、技术要求、预算等邀请供应商从具有相关资质和经验的医疗设备供应商中邀请8家公司参与谈判谈判与评审医院与供应商进行多轮谈判,就设备的性能、价格、售后服务等进行协商。同时,组织专家对供应商的报价、技术方案、履约能力等进行评审确定中标供应商根据谈判和评审结果,医院确定了一家技术实力强、报价合理的供应商为中标人采购结果:医院成功采购到先进的医疗设备,为医疗工作提供了有力支持。中标供应商提供了专业的技术支持和售后服务,确保了设备的正常运行和维护。竞争性谈判采购方式的未来发展趋势随着市场竞争的日益激烈和采购需求的不断变化,竞争性谈判采购方式在未来将呈现出以下发展趋势:电子化与信息化随着信息技术的不断发展,竞争性谈判采购方式将越来越倾向于电子化和信息化。通过电子化的采购平台和信息系统,可以提高采购过程的透明度和效率,降低采购成本专业化与规范化随着采购需求的不断专业化和复杂化,竞争性谈判采购方式将更加注重专业化和规范化。采购人或代理机构需要具备专业的谈判能力和丰富的采购经验,以确保采购过程的专业性和合规性多元化与灵活性未来竞争性谈判采购方式将更加多元化和灵活。采购人或代理机构可以根据实际情况选择不同的采购方式或组合使用多种采购方式,以满足不同的采购需求国际化与全球化随着全球化的不断深入和国际贸易的不断发展,竞争性谈判采购方式将逐渐走向国际化。采购人或代理机构需要关注国际市场的动态和趋势,积极参与国际竞争和合作总之,竞争性谈判采购方式作为一种灵活且高效的采购方式,将在未来的发展中不断完善和优化。采购人或代理机构需要不断学习和掌握新知识、新技能,以适应不断变化的采购环境和市场需求。